¿Estás buscando un sistema de ventas para tu negocio pero no sabes si te conviene comprarlo o rentarlo? 

Si quieres descubrir qué opción te ayudará a reducir gastos, evitar complicaciones y ganar flexibilidad, has llegado al artículo correcto. Te explicaremos cuáles son las diferencias entre comprar y rentar un sistema de venta, y cuál es la alternativa más conveniente para los negocios en etapa de crecimiento. 

Pero antes, revisemos algunos conceptos clave: 

¿Qué es un sistema de punto de venta?

Un sistema de punto de venta (POS, por sus siglas en inglés) es una herramienta tecnológica que permite a un negocio registrar, gestionar y controlar sus operaciones de venta.

En términos sencillos, se trata del conjunto de hardware y software que hace posible que un cliente pague por un producto o servicio y que, al mismo tiempo, el negocio mantenga un control interno de lo que vende.

El hardware está compuesto por los dispositivos físicos necesarios para realizar la venta: caja registradora, lector de tarjetas, impresora de tickets, terminal POS, entre otros. Por su parte, el software es el programa informático encargado de procesar la información de cada transacción, controlar inventarios, generar reportes y facilitar la administración.

Tradicionalmente, muchas empresas compran el software y lo instalan en sus propios dispositivos. Pero aquí surge la pregunta:  ¿conviene comprar un sistema de venta o hay una alternativa más práctica?

¿En qué consiste la renta de un sistema de ventas?

Rentar un sistema es como suscribirte a un servicio de streaming para ver películas. Antes teníamos que pagar para llevarnos el DVD a casa, ahora nos cobran una cuota mensual para acceder a la plataforma.

Con un sistema es muy parecido. En lugar de pagar una gran cantidad de dinero por una licencia para siempre, se paga una cuota mensual o anual que te da acceso al sistema.

Cuando rentas un sistema de venta… 

• No hay instalaciones complicadas.

• Accedes desde cualquier dispositivo con Internet.

• Si un día decides dejar de pagar, simplemente dejas de usarlo.

Así de simple.

¿Cuáles son las ventajas de rentar un sistema de venta en vez de comprarlo?

Estos son los motivos por el cual muchos negocios prefieren rentar un sistema de venta:

1. Menor inversión inicial: no necesitas gastar una fortuna al inicio. Puedes pagar poco y manejar mejor el presupuesto. 

2. Actualizaciones incluidas: te olvidas de comprar nuevas versiones. El sistema siempre estará actualizado. 

3. Soporte constante: muchas empresas que rentan el software ofrecen acompañamiento técnico y resolución de problemas. 

4. Flexibilidad: ¿Tu negocio crece? Escala funciones. ¿Necesitas menos? Redúcelas. Puedes ajustar el sistema a tus necesidades. 

5. Sin equipos costosos: no necesitas servidores ni máquinas especiales para usarlo,  basta con un dispositivo con Internet. 

6. Acceso desde cualquier lugar: como el sistema está en la nube, puedes acceder a él desde tu laptop, tablet o incluso tu celular. 

Entonces, ¿qué opción te conviene más?

La respuesta depende de tu negocio y sus necesidades.

Si recién estás empezando o te encuentras en etapa de crecimiento, rentar es la mejor opción. Es práctico, flexible y te ayuda a cuidar tu presupuesto. 

Si tu empresa ya es grande, con procesos muy específicos y personalizados, comprar podría ser mejor, porque te dará mayor control y adaptación a tus necesidades.

¿Dónde encontrar sistemas para rentar en México?

Existen varias opciones de sistemas de venta, pero una de las más completas es Bsale.  Este sistema de ventas en la nube te permite:

• Gestionar tus ventas físicas y online.

• Controlar inventarios en tiempo real.

• Emitir facturas electrónicas.

• Generar reportes detallados de tus ventas.

Lo mejor es que no necesita instalación: lo usas desde tu computadora o celular, siempre que tengas conexión a Internet.

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