Conoce los principales métodos de control de inventarios
Ultima actualización: 14/11/23
Ultima actualización: 14/11/23
¿Has perdido ventas por falta de existencias? Un control de inventarios deficiente puede llevarte al desabastecimiento, lo que puede echar a perder muchas oportunidades de venta. Para que esto no te ocurra, te compartimos algunos métodos que te ayudarán a gestionar tu inventario de forma eficiente.
El control de inventarios: un negocio puede vender bien y aun así perder dinero.
¿Cómo pasa eso? Muy fácil: compras de más, te quedas sin productos clave, detectas faltantes tarde o descubres que el inventario físico no coincide con tus registros. Cuando eso ocurre, el problema no está solo en la venta. Está en el control de inventarios.
Tener un buen control de inventarios significa saber qué productos tienes, cuánto stock queda, qué se está moviendo más y qué necesitas reponer antes de perder ventas. No se trata solo de contar mercancía. Se trata de darle más orden a la operación diaria del negocio.
El control de inventarios es la gestión de las existencias de un negocio para que cada producto esté correctamente identificado, registrado y clasificado.
Cuando se hace bien, ayuda a mantener el nivel correcto de stock. Es decir, ni exceso de mercancía ni desabasto.
Eso impacta directamente en tres cosas:
También mejora la experiencia del cliente, porque hace más probable que el producto sí esté disponible cuando lo busca.
Existen muchas formas de controlar tu inventario y tú debes escoger la que mejor se adapte a tu negocio. Para ayudarte a tomar una decisión, te mostramos cuáles son los métodos más comunes.
El método PEPS o FIFO significa Primeras Entradas, Primeras Salidas.
La lógica es sencilla: los primeros productos que entran al almacén deben ser los primeros en salir. Esto ayuda a mantener la rotación del stock y a reducir el riesgo de deterioro o caducidad, especialmente en productos perecederos.
Es muy útil para negocios como:
Si tu operación depende de mercadería que no debería quedarse mucho tiempo en bodega, este método suele ser una muy buena base.
Haz clic para controlar tu inventario con Bsale
La Cantidad Económica de Pedido busca encontrar el punto ideal entre pedir y almacenar.
En otras palabras, intenta responder cuánto conviene comprar para que el costo de pedir y el costo de guardar productos se mantengan en equilibrio.
Este método ayuda a reducir gastos innecesarios y a planear mejor las compras, algo especialmente útil cuando el negocio necesita cuidar su inversión en stock.
Este método busca reducir al máximo el inventario almacenado.
La idea es reponer productos en función de la demanda real, evitando comprar de más. Su ventaja principal es que puede disminuir costos de almacenamiento, pero también exige más control.
¿Por qué?
Porque si no llevas el inventario al día o tu proveedor no responde rápido, puedes quedarte sin stock justo cuando más lo necesitas.
Por eso, este método funciona mejor cuando el negocio tiene:
En este método, los productos en el almacén deben clasificarse de acuerdo a tres criterios:
Categoría A: representan un pequeño porcentaje del total de artículos en el almacén, pero en términos de valor, pueden representar hasta el 80% del inventario. Debido a su importancia, requieren de un control más cercano y cuidadoso.
Categoría B: productos que poseen un valor intermedio en importancia y contribución.
Categoría C: son productos con un valor inferior a las categorías A y B, pero que constituyen la mayor parte del inventario.
Esta clasificación ayuda a los negocios a enfocar su atención y recursos en los productos que más lo necesiten, y así optimizar la eficiencia y rentabilidad del inventario.
No hay una sola respuesta.
Depende del tipo de negocio, del ritmo de rotación, del valor de los productos y de qué tan crítico sea evitar faltantes o sobrestock.
Pero hay algo que sí aplica para todos: ningún método funciona bien si el negocio no tiene información actualizada.
Ahí es donde muchas empresas fallan.
Porque pueden conocer la teoría del inventario, pero si siguen registrando entradas y salidas de forma manual o con datos atrasados, el sistema se rompe en la práctica.
Una empresa puede querer aplicar FIFO, ABC o Just in Time.
Pero si sigue operando con registros sueltos, planillas poco actualizadas o conteos esporádicos, el control de inventarios pierde precisión.
Por eso, más allá del método, lo importante es contar con una herramienta que permita ver el inventario en tiempo real y conectar esa información con las ventas.
Para implementar adecuadamente estos métodos, necesitas contar con herramientas que te ayuden a obtener información en tiempo real de tu inventario. Una de esas herramientas es Bsale, un sistema de venta que incluye funciones de control de inventario, e-commerce, punto de venta, entre otras.
Con Bsale puedes revisar la cantidad de existencias almacenadas en cualquier momento, desde diversos dispositivos, como una tablet o computadora de escritorio. Además, con cada venta que realices, tu inventario se actualizará automáticamente, lo que impedirá que se generen desfases entre tus registros y el inventario físico.
Finalmente, con Bsale puedes registrar fácilmente las entradas y salidas de tus productos, y crear reportes que te darán información muy útil sobre el valor y movimiento de tu inventario.
¿Listo para profesionalizar el control de inventario de tu negocio e impulsar tus ventas? Haz clic en la siguiente imagen para solicitar una prueba gratuita.
El control de inventarios es la gestión de las existencias de un negocio para mantener identificados, registrados y organizados sus productos.
2. ¿Por qué es importante tener un buen control de inventarios?
Porque ayuda a evitar faltantes, reducir excesos de stock, mejorar la rotación de productos y tomar decisiones más claras sobre compras y ventas.
Entre los métodos más comunes están PEPS o FIFO, Cantidad Económica de Pedido (EOQ), Just in Time y el método ABC.
Significa Primeras Entradas, Primeras Salidas. Es un método en el que los primeros productos que entran al almacén son los primeros que deben salir.
Es una forma de clasificar productos según su importancia y valor dentro del inventario, para que el negocio pueda enfocar mejor su control y recursos.
Puede generar quiebres de stock, sobreinventario, pérdidas por deterioro o robo y decisiones de compra poco precisas.
El inventario impacta directamente en las ventas, porque si el stock no está actualizado o bien controlado, el negocio puede perder oportunidades por no tener productos disponibles.
Porque cuando el negocio crece, los registros manuales se vuelven más lentos, propensos a errores y difíciles de mantener actualizados en tiempo real.
Bsale ayuda a revisar existencias, actualizar stock con cada venta, registrar entradas y salidas y consultar reportes para tener una visión más clara del inventario.
Permite trabajar con información más actualizada, reducir errores, mejorar la reposición de productos y conectar el inventario con la operación diaria del negocio.
"Nunca es demasiado tarde para ser quien quieres ser."
Crea tu tienda online con Bsale
Muestra tus productos en tu web
Vende a través de tu propia web
Tu tienda online las 24 hrs
¡Vende más con Bsale!
Rodrigo Esquivel